Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://neo-japan.ru при сборе, хранении и использовании информации о пользователях, посещающих ресурс, специализирующийся на оптовых поставках японских средств для удаления пятен.

Данная Политика разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных актов Российской Федерации, регулирующих сферу защиты частной информации. Целью данного регламента является обеспечение прозрачности процессов обработки данных и защита прав субъектов персональных данных.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания содержания настоящего документа стороны определяют следующие термины:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу или определяющая его личность, включая, но не ограничиваясь: имя, адрес электронной почты, номер телефона, реквизиты организации (для B2B-заказов), IP-адрес и данные файлов cookie.
Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, в данном случае — Владелец сайта https://neo-japan.ru.
Обработка данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, уточнение, хранение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Субъект персональных данных — пользователь, посещающий сайт или оставляющий заявку на оптовый заказ продукции.

2. Цели сбора и обработки информации

Оператор осуществляет сбор данных исключительно для целей, необходимых для функционирования бизнеса по оптовой торговле японскими пятновыводителями и взаимодействия с клиентами. К таким целям относятся:

Установление правовой связи с потенциальным оптовым покупателем, включая заключение договоров поставки и обмен коммерческими предложениями.
Оформление и доставка заказов, координация логистики по транспортировке товаров.
Предоставление технической поддержки, ответы на запросы пользователей через формы обратной связи.
Рассылка информационных материалов о новых поступлениях японских средств для очистки, специальных предложениях и изменениях в прайс-листе (при наличии согласия пользователя).
Анализ поведения посетителей на сайте для оптимизации интерфейса и улучшения качества обслуживания.

3. Объем собираемых данных и способы их получения

Администрация сайта собирает только те сведения, которые необходимы для реализации вышеуказанных целей. Информация может быть получена двумя способами: активно (когда пользователь сам вводит данные) и пассивно (автоматически при посещении ресурса).

К категориям собираемых данных относятся:

Контактные данные: ФИО, адрес электронной почты, контактный номер телефона.
Профессиональные данные: Название компании, должность, ИНН организации (для оформления счетов и договоров оптовой купли-продажи).
Технические данные: Сведения об используемом браузере, операционной системе, IP-адресе, времени доступа к страницам сайта и источнике перехода на ресурс.

4. Условия и порядок обработки данных

Обработка персональных данных на сайте https://neo-japan.ru осуществляется на законных основаниях, с соблюдением принципов конфиденциальности и минимизации объема собираемой информации.

Оператор обязуется:

Использовать данные исключительно для тех целей, которые были заявлены при их сборе.
Обеспечивать точность, актуальность и достаточность информации путем ее периодического обновления или уточнения у пользователя.
Хранить информацию в безопасности, принимая необходимые организационные и технические меры для защиты от несанкционированного доступа.
Прекратить обработку и уничтожить данные по достижении целей их сбора или по первому требованию пользователя.

5. Передача данных третьим лицам

Администрация сайта гарантирует, что персональные данные не будут переданы третьим лицам без прямого согласия пользователя, за исключением следующих случаев:

Передача данных транспортным компаниям и курьерским службам для осуществления доставки оптовых партий пятновыводителей.
Предоставление информации государственным органам в ответ на официальный запрос в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
Передача сведений контрагентам (банкам, бухгалтерии) для проведения финансовых операций по оплате счетов.

6. Использование файлов cookie (Cookies)

Для повышения удобства использования сайта https://neo-japan.ru применяются файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют сайту «запоминать» его предпочтения.

Цели использования cookie:

Оптимизация скорости загрузки страниц.
Анализ трафика с помощью инструментов веб-аналитики для понимания спроса на конкретные категории японских товаров.
Сохранение содержимого корзины при переходе между разделами сайта.

Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности некоторых раздеческих сайта.

7. Права пользователя (Субъекта данных)

Каждый посетитель сайта обладает правом контролировать информацию о себе. В частности, пользователь вправе:

Запросить у Оператора информацию о том, какие именно данные о нем обрабатываются и каким образом.
Потребовать исправления недостоверных или устаревших сведений.
Отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующий запрос Администрации сайта.
Потребовать полного удаления всех своих персональных данных из базы данных сайта.

8. Обеспечение безопасности информации

Владелец сайта принимает все возможные меры для защиты данных от случайного или незаконного уничтожения, модификации, блокирования или несанкционированного доступа. Для этого используются:

Шифрование передаваемых данных (использование защищенного протокола HTTPS).
Ограничение доступа к серверным данным только для уполномоченных сотрудников Администрации.
Регулярное обновление программного обеспечения системы безопасности.

9. Изменение настоящей Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в данный документ без предварительного уведомления пользователя. Актуальная версия Политики всегда доступна по ссылке на главной странице сайта https://neo-japan.ru.

Пользователь самостоятельно отслеживает изменения в настоящем документе. Продолжение использования сайта после внесения правок означает автоматическое согласие пользователя с обновленными условиями обработки данных.

10. Заключительные положения

Используя ресурс https://neo-japan.ru, пользователь подтверждает, что он ознакомлен с условиями данной Политики, согласен с ними и дает свое добровольное согласие на обработку своих персональных данных в целях реализации оптовых закупок продукции.