Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет принципы и условия, на которых Администрация сайта https://neo-japan.ru (далее — «Оператор») осуществляет сбор, хранение, систематизацию и использование сведений о пользователях, посещающих ресурс, специализирующийся на оптовых поставках японских средств для удаления пятен.

Данная Политика разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с учетом норм Гражданского кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих сферу электронной коммерции и защиты информации в Российской Федерации.

Используя функционал сайта, пользователь подтверждает, что он ознакомлен с условиями настоящего документа и дает свое безусловное согласие на обработку своих персональных данных в целях, указанных ниже.

1. Основные понятия и цели сбора данных

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (пользователю), которая позволяет идентифицировать этого человека. В рамках деятельности по оптовой торговле японскими пятновыводителями, Оператор может обрабатывать следующие категории сведений:

1. Контактные данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер мобильного телефона.
2. Реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя (при оформлении оптового заказа).
3. Технические сведения: IP-адрес, тип браузера, файлы cookies, данные о действиях пользователя на страницах сайта.
4. Адрес доставки товаров для осуществления логистических операций.

Обработка указанной информации осуществляется исключительно для достижения следующих целей:

1. Оформление и исполнение договоров купли-продажи японских пятновыводителей в оптовом объеме.
2. Организация обратной связи с потенциальными и действующими партнерами.
3. Информирование клиентов о поступлении новых партий товара, изменении прайс-листов или проведении специальных акций.
4. Улучшение качества работы сайта https://neo-japan.ru на основе анализа пользовательского опыта.
5. Соблюдение требований налогового и бухгалтерского законодательства РФ при проведении взаиморасчетов.

2. Правовые основания и принципы обработки

Оператор осуществляет обработку данных на основании следующих законных оснований: согласие пользователя, данное при регистрации или заполнении формы заказа; необходимость исполнения гражданско-правового договора; требования действующего законодательства РФ.

В своей деятельности Владелец сайта руководствуется следующими принципами:

1. Законность: обработка данных осуществляется строго в рамках правового поля РФ.
2. Целеполагание: сведения не собираются «на всякий случай», а используются только для реализации конкретных бизнес-задач, связанных с торговлей пятновыводителями.
3. Минимизация: объем собираемых данных ограничен тем перечнем, который действительно необходим для выполнения заказа или консультации.
4. Точность: Оператор принимает меры по обеспечению актуальности и корректности хранимых сведений.

3. Порядок и способы обработки информации

Обработка персональных данных может осуществляться как автоматизированным способом с использованием информационных систем, так и неавтоматизированным методом (например, при заполнении бумажных накладных или договоров).

В процессе обработки могут быть применены следующие действия:

1. Сбор и запись данных, введенных пользователем в формы обратной связи или личный кабинет.
2. Систематизация и накопление сведений в базе данных клиентов.
3. Уточнение данных путем связи с пользователем по телефону или электронной почте.
4. Хранение информации на защищенных серверах, исключающих несанкционированный доступ третьих лиц.
5. Блокирование или уничтожение данных по истечении срока их хранения или по требованию субъекта.

4. Защита данных и конфиденциальность

Администрация сайта принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или умышленного уничтожения, изменения, несанкционированного доступа или разглашения. В частности, используются следующие инструменты:

1. Шифрование соединений с использованием SSL-сертификатов для защиты данных, передаваемых через формы сайта https://neo-japan.ru.
2. Разграничение прав доступа к базе данных клиентов внутри организации.
3. Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусных систем.
4. Использование политики конфиденциальности при взаимодействии с сотрудниками, имеющими доступ к данным.

Оператор обязуется не передавать персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом или необходимых для выполнения обязательств перед клиентом (например, передача адреса и телефона курьерской службе для доставки пятновыводителей).

5. Права пользователя и порядок взаимодействия

Субъект персональных данных обладает правом полноценного контроля над своей информацией. Пользователь может:

1. Запросить информацию о том, какие именно данные о нем хранятся у Оператора и каким образом они используются.
2. Потребовать исправления недостоверных или устаревших сведений.
3. Отозвать свое согласие на обработку данных, что повлечет за собой прекращение рассылок и может затруднить процесс оформления новых оптовых заказов.
4. Потребовать полного удаления своих данных из базы сайта, если это не противоречит требованиям закона о хранении бухгалтерской документации.

Для реализации своих прав пользователь может направить запрос Администрации сайта через форму связи, указанную в разделе «Контакты» ресурса https://neo-japan.ru.

6. Использование файлов Cookies и аналитических сервисов

Для оптимизации работы сайта и анализа трафика Оператор использует файлы cookies. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют сайту «запоминать» предпочтения посетителя, содержимое корзины с товарами и технические параметры сессии.

Пользователь может отключить использование cookies в настройках своего браузера, однако это может привести к некорректной работе некоторых функций сайта, включая процесс оформления заказа на японские пятновыводители.

Также на сайте могут быть установлены счетчики внешней аналитики (например, Яндекс.Метрика), которые собирают обезличенные данные о посещаемости. Эта информация не позволяет идентифицировать конкретную личность и используется исключительно в маркетинговых целях для улучшения структуры сайта.

7. Срок хранения и уничтожение данных

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей их сбора, либо до момента получения законного требования об их удалении от пользователя.

В случаях, когда данные должны быть сохранены в соответствии с налоговым законодательством РФ (например, данные в договорах поставки и актах сверки), срок хранения составляет 5 лет с момента завершения отношений между сторонами.

Уничтожение данных производится путем безвозвратного удаления из электронных баз или физического уничтожения бумажных носителей.

8. Заключительные положения

Настоящая Политика является открытым документом. Администрация сайта https://neo-japan.ru оставляет за собой право вносить изменения в данный текст в связи с изменением законодательства РФ или развитием функционала сайта.

Актуальная версия документа всегда доступна по данной ссылке. Пользователь самостоятельно отслеживает изменения в Политике. Продолжение использования сайта после внесения правок означает автоматическое согласие с обновленными условиями обработки персональных данных.